Biuro jeszcze jakiś czas temu postrzegane było jako przestrzeń spędzania regulaminowych 8h pracy. Pracownik miał wydzielone biurko, przy którym wykonywał powierzone mu zadania, a jego życie toczyło się wokół tej przestrzeni. Skąd zatem potrzeba zmiany charakteru i sposobu postrzegania biura? Polskie społeczeństwo bardzo dynamicznie się zmienia. Pokolenie baby boomers reprezentuje zupełnie inne podejście do życia i pracy, aniżeli późniejsze pokolenia. Znaczne różnice w stylu życia widoczne są już między pokoleniami potocznie nazywanymi X, Y, Z. Łączenie potrzeb i oczekiwań pracowników oraz otwieranie się na nowe trendy stały się swoistym „must” dla pracodawców. Młode pokolenie pracowników ceni sobie niezależność i elastyczność. Możliwość zdalnej pracy jest dla nich już właściwie standardem. Odpowiednia przestrzeń w biurze, która jest mniej formalna, pozwala się odprężyć, a jednocześnie wpływa na poprawę kreatywności, jest miejscem spotkań pracowników z różnych działów. Wpływa to pozytywnie na współpracę, poprawia komunikację w organizacji oraz wymianę poglądów. Pozyskiwanie i zatrzymywanie najbardziej cennych pracowników stały się elementem strategii większości działów personalnych. Sięganie po nowe technologie, inwestowanie w pracowników, dogodna lokalizacja firmy czy atrakcyjne biuro są benefitami wspierającymi te działania i pomagającymi odnieść sukces. Dogodna lokalizacja, nowoczesny biurowiec i atrakcyjna aranżacja biura to również wizytówka firmy z punktu widzenia jej klientów i partnerów biznesowych. Czym powinniśmy się kierować wynajmując biuro? Lokalizacja to ważny czynnik, który należy wziąć pod uwagę przy wyborze nowej powierzchni biurowej. Dogodny dojazd dla pracowników oraz klientów może okazać się kluczowy decydując się na dane biuro. Wspominając o dojeździe należy rozważyć zarówno komunikację miejską, jak i własnym samochodem oraz późniejszą możliwość jego zaparkowania w bliskiej odległości od biurowca. Atrakcyjność samego biurowca też nie pozostaje bez znaczenia. Certyfikaty typu BREEAM czy LEED są wartością dodaną, gdyż podkreślają „zielony” charakter obiektu. Duże okna wpływające na dobre nasłonecznienie i odpowiedni dostęp do światła dziennego. Najemcy często pytają o możliwość otwierania okien, co także jest traktowane na plus. .Interesują ich także stojaki na rowery, prysznice i szafki dla fanów dwóch kółek, stacje do ładowania elektrycznych samochodów, kantyny i usługi dostępne w lokalach na parterze. Nowoczesne i odpowiednio zaaranżowane części wspólne są także bardzo ważne, bo służą całej społeczności biurowca. Właściciele coraz częściej dostrzegają potrzebę wychodzenia dalej i angażowania użytkowników w dodatkowe inicjatywy o charakterze kulturalnym, charytatywnym czy społecznym. To bardzo ważne, aby zarządca biurowca w porozumieniu z właścicielem wykazywał chęć stworzenia swoistej społeczności danego miejsca. W związku z tym, niektóre kompleksy organizują letnie kino, otwierają lodowiska, współpracują z food truckami, itp. Warto zwrócić uwagę na otoczenie samego biurowca. Dostęp do szerokiej oferty usługowo-handlowej w pobliżu biura pomoże pracownikom zaoszczędzić czas. Specyfika biura powinna być blisko powiązana z charakterem prowadzonej działalności biznesowej. To podpowie jaki układ biura będzie najbardziej odpowiedni - biura w układzie gabinetowym czy otwarta przestrzeń. Ponadto obserwując zachowania i rozmawiając z pracownikami należy rozważyć liczbę i wielkość i charakter salek do spotkań oraz wielkość i układ zaplecza socjalnego, czyli kuchni oraz coraz bardziej popularnych stref relaksu, potocznie nazywanych „chillout room”. Jak znaleźć wymarzone biuro? Poszukiwanie nowej przestrzeni i wynajęcie biura to proces, do którego należy się odpowiednio przygotować. Specjalizujące się w doradztwie nieruchomościowym firmy są wsparciem dla najemcy i w jego imieniu poszukują odpowiedniej przestrzeni, a później negocjują warunki umowy. Warto przy tym pamiętać, że taka współpraca odbywa się bezkosztowo dla przyszłego najemcy. Eksperci z firmy Knight Frank doskonale orientują się w bieżącej sytuacji na rynku biurowym. Doradzamy klientom przy wynajmie biura na terenie całej Polski od ponad 20 lat. Zapraszamy do współpracy.