Pełne wsparcie transakcyjne w zakresie negocjacji i renegocjacji umowy najmu oraz rekomendacji powierzchni biurowej, zgodnie z ustaloną strategią dedykowaną dla klienta. Przeprowadzenie negocjacji warunków najmu oraz koordynacja wszystkich usług z poziomu dedykowanych do procesu doradców. W ramach współpracy klienci otoczeni są wsparciem potransakcyjnym.
Dedykowany Project Manager zadba o monitoring i terminowość prac budowalnych. Jednocześnie skontroluje ich jakość względem zapisów zawartych w umowie. W obszarze zarządzania projektem jest również nadzór nad kosztami projektu oraz udział w ich częściowych i końcowych odbiorach.
Identyfikacja potrzeb organizacji wynikających ze strategii biznesowej firmy, a co za tym idzie opracowanie zapotrzebowania przestrzennego i koncepcji rozmieszczenia poszczególnych działów względem siebie, w celu wspierania efektywności i sprawności kluczowych procesów. Przygotowane wytyczne funkcjonalnego biura posłużą architektom do realizacji optymalnej przestrzeni.
Analiza zobowiązań wynikających z obecnej umowy najmu. Weryfikacja kompletności dokumentów wraz z opracowaniem strategii negocjacyjnej i wskazanie potencjalnych ryzyk prawnych. Możliwość wsparcia procesu poprzez zaangażowanie w negocjacje rekomendowanych kancelarii prawnych.
Analiza procesów operacyjnych w celu zapewnienia maksymalnego komfortu pracy przy optymalnej powierzchni. Przygotowanie projektów wnętrza biura zakładając oczekiwania firmy dotyczące funkcjonalności, estetyki, standardu wykończenia oraz korporacyjnych wytycznych.
Opracowanie technicznej oceny projektów oraz odpowiedzialność za niezbędne pozwolenia i ryzyko. Negocjacje zakresu prac leżących po stronie właściciela budynku w celu dostosowania powierzchni do wymagań klienta oraz budżetu aranżacyjnego i weryfikacja wycen. Doradztwo pod względem najlepszych rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów wykończeniowych oraz ich trwałości.
Szczegółowa analiza kosztów eksploatacyjnych, weryfikacja poprawności rozliczeń opłat w obecnej lokalizacji oraz rok po podpisaniu umowy najmu w nowej lokalizacji. Wsparcie przy doborze rozwiązań, które mogą wpłynąć na obniżenie kosztów.
Doradztwo przy wyborze ekologicznych rozwiązań oraz materiałów wykończeniowych mając na uwadze dbałość o środowisko naturalne oraz zrównoważony rozwój. Dobór odpowiedniego certyfikatu wraz z kompleksowym wsparciem w procesie certyfikacji.